Декларация о соответствии на импортное оборудование

Форму подтверждения для каждого вида продукции задаёт технический регламент. Задекларировать то, что по регламенту нужно сертифицировать, нельзя, а вместо декларации заявитель вправе получить сертификат: такую замену допускают, например, ТР ТС 010/2011 и ТР ТС 004/2011. Для большинства насосов, компрессоров и электродвигателей достаточно декларации, сертификат нужен для оборудования из отдельных перечней регламентов.

Для промышленного оборудования важнее всего пять регламентов:

• ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», для напряжения от 50 до 1000 В переменного и от 75 до 1500 В постоянного тока;
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»;
• ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»;
• ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах».

Одно изделие нередко должно соответствовать сразу нескольким регламентам. Насос с электродвигателем подтверждают по 010 и 020, и это можно сделать одной декларацией. Регламент 004 с 11 декабря 2022 года на такое оборудование не распространяется, по нему подтверждают электродвигатель, если его везут отдельно. Какие регламенты применяются, проверяют по коду ТН ВЭД и описанию изделия, поэтому сначала определяют код.

Заявителем может быть только организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в одной из стран ЕАЭС: изготовитель, его уполномоченный представитель или импортёр. Иностранный поставщик сам заявителем быть не может, даже если у него есть европейские сертификаты.

Импортёр обычно декларирует конкретную партию по контракту и инвойсу. Если поставки одной модели идут регулярно, выгоднее оформить декларацию на серийную продукцию по договору с изготовителем.

От схемы декларирования зависит, какие доказательства собирает заявитель. Схемы 1д, 3д, 5д и 6д рассчитаны на серийный выпуск, а 2д и 4д на отдельную партию или одно изделие, поэтому для импортной партии подходят именно они. По схеме 4д образцы обязательно испытывают в аккредитованной лаборатории, а декларация распространяется только на эту партию. Исключения есть: по ТР ТС 032/2013 по схеме 5д декларируют оборудование, которое доизготавливают на месте эксплуатации. Какие схемы допустимы, указано в самом регламенте.

• паспорт и техническое описание, где модель названа так же, как на шильдике;
• руководство по эксплуатации, у которого есть русская версия;
• обоснование безопасности, без которого по ТР ТС 010/2011 декларацию на машину не оформить;
• протоколы испытаний;
• контракт и инвойс, если декларируется партия;
• сведения об изготовителе и точные обозначения моделей.

Перед выпуском в обращение знак ЕАС наносят на само изделие, а только на упаковку и в эксплуатационные документы его ставят, если на изделие нанести нельзя.

• Заявитель не зарегистрирован ни в одной из стран ЕАЭС, и декларацию на него не оформить.
• Модель в декларации не совпадает с моделью в инвойсе или на шильдике.
• Используют чужую декларацию на похожее изделие другого изготовителя.
• Декларацию не проверили в реестре, а её действие уже прекращено.
• Руководство по эксплуатации есть только на языке производителя.

Декларацию, оформленную в России, проверяют по номеру в реестре Росаккредитации, а оформленную в другой стране ЕАЭС, в реестре этой страны. В реестре видны заявитель, изготовитель, модели и статус документа.

Документы о соответствии оформляем вместе с поставкой. По коду ТН ВЭД определяем, какие регламенты применяются, собираем техническую документацию у производителя, организуем испытания и оформление декларации или сертификата, чтобы документы были готовы к таможенному оформлению. Как устроены расчёты с поставщиком, рассказываем на странице «Оплата и документы».